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Ombudsperson

Office of the Ombudsperson

是否有独立、中立和保密的替代性争议解决办公室. 该办公室的目的是协助家长/监护人, students, 和SPS学校或部门有解决问题的问题或担忧对SPS学生或SPS学校-家庭关系/伙伴关系产生负面影响. 这是一个解决问题的非正式的、真诚的选择, at the lowest level, when normal procedures have failed.

  • 协助解决问题,冲突,或处理过程中的不公平待遇.
  • 协助澄清有关问题或投诉的程序,并提出解决方案.
  • 通过提供正式投诉流程之外的替代方案,作为一种资源.
  • Serve as a resource to schools, 家庭及地区行政人员提供有效合作及解决问题的工具.
  • 必要时向地区利益相关者提出建议.
  • 听取匿名的信息请求,并提供推荐.
  • 在各方之间进行非正式干预和调解冲突.
  • Address employee grievances. Make, set, or change policy.
  • 强迫作出任何决定或执行非正式调查结果所提出的建议.
  • Act as an advocate. 干涉或破坏现有的投诉或上诉程序.
  • 提供法律意见或参与法律诉讼.

第一步:联系你的学校或中心办公室

在联系监察员办公室之前, 首先考虑联系你的学校校长或中心办公室讨论你的问题或担忧.

如果你不确定该联系谁,或者不愿意联系谁, please reach out to the Ombuds Office. Frequently contacted departments:

Step Two: Submit a Question or Concern

如果你已经联系了你的学校或中心办公室, 下一步是向监察员办公室提出问题或关切.

About the Office of Ombudsperson

As confidential, impartial, 以及独立的冲突管理专家, Ombuds提供响应和尊重的服务,旨在帮助解决问题, the development of options, 减少冲突的人力和组织成本——监察员致力于非正式地处理或解决正式渠道之外的个人和系统问题,并作为正式渠道的补充. They will listen to understand, help explore options, provide information, facilitate discussions as needed, make connections, track systemic trends, 并酌情提出建议.

Ombuds- also known as ombudsperson, 或申诉专员-被认为是替代性争议解决(ADR)的一种有价值的形式,并为组织及其成员提供重大利益.

Independence

监察员办公室的结构是独立的, function, 以及在组织内部尽可能高的表现. Ombuds的工作人员独立于使用资源的人员,不参与政策的制定或管理.

Neutrality and Impartiality

监察专员办事处作为指定的中立机构,保持不偏不倚和公正. Ombuds的工作人员不参与任何可能产生利益冲突的情况. 监察专员会考虑双方的利益和关切,力求取得公平和公正的结果.

Confidentiality

Ombuds工作人员与寻求支持的人保持保密的所有通信, 除非得到许可或被传唤,否则不要泄露机密通信.

Informality

Ombuds办公室致力于通过非正式干预来解决最低层次的问题. 监察专员不参与任何正式的裁决, administrative, 或正式投诉的法律程序.

地区监察员办公室的任务是确保程序得到遵守,并确保正规买足球的App社区的所有成员在其关注或投诉事项上得到公平和公平的待遇.

通常提到的Ombuds服务的好处:

  • 为社区成员提供一个安全的场所来讨论他们所关心的问题,并了解他们的选择,而不必担心遭到报复或担心会采取正式行动.
  • 提供解决微妙形式的不敏感和不公平的能力,不会上升到正式投诉的水平,但仍然创造了一个不利的环境.
  • 培养对寻求支持的人的信任,使其成为公正和中立的一方.
  • 是否有能力跟踪趋势并根据需要提供向上的反馈.
  • 有助于提高学校-家庭伙伴关系满意度, 通过人性化的解决问题的过程,作为一种资源,提供安全的和非正式的机会,听取.
  • Addresses barriers to communication.
  • 为组织提供一个独立和公正的声音, 什么能促进组织价值观和行动之间的一致性.

有关更多信息,请参阅下面的参考资料

Resources